PRIMER PERIODO

OFIMÁTICA - MICROSOFT EXCEL INTERMEDIO PARTE I.

OFIMÁTICA 

HISTORIA 

La ofimática nació en los años setenta cuando se empezó a producir el reemplazo de las máquinas de escribir por las herramientas de procesamiento de texto dentro de las empresas. Esto hizo que todo proceso que involucrara la escritura se volviera mucho más eficiente. Muchas de las actividades empresariales que antes se realizaban de forma manual, comenzaron a automatizarse y así, la acción humana dentro de la empresa empezó a perder fuerza y a substituirse por la presencia de la informática.

Como consecuencia de la incorporación de la computadora al ámbito de la oficina, se empezaron a desarrollar distintas aplicaciones especializadas para realizar los trabajos más comunes. Fue así como aparecieron las planillas de cálculo,  los procesadores de texto y motores de bases de datos adaptados a esta nueva situación. Con el paso del tiempo estos programas fueron desarrollándose. Hoy en día, los mismos tienen una intuitiva interfaz gráfica que habilita un control exhaustivo de las posibilidades más complejas.

Es por eso que las empresas consideran indispensable la existencia de mecanismos automatizados y eficientes de comunicación. Actualmente, existe un claro predominio de Microsoft en lo que respecta a herramientas de ofimática. La suite Microsoft Office ofrece una amplia variedad de programas para todas las actividades de una oficina, programas que se integran en diferentes aspectos, haciendo que exista una clara facilidad para trabajar en este contexto.

Etapas de la ofimática

1975-1980

La ofimática de una empresa en aquel momento consistía en elementos aislados, como por ejemplo, un proceda ro de textos, una hoja de calculo… pero sin tener ninguna interrelación. Este tipo de ofimática se encontraba en los grandes ordenadores corporativos.

1980-1990

En este momento aparecen diferentes herramientas que ofrecían solución a la mayoría de funcionalidades rutinariamente requeridas. El inconveniente de la ofimática de aquel momento es que aun solo querer utilizar una o dos funciones, se tenia que adquirir todo el paquete de funcionalidades ofertadas. Además, las personas aun no estaban ni formadas ni preparadas para asumir estas funcionalidades. A finales de los 80 Microsoft introdució al mercado la suite ofimática más conocida aun: Microsoft Office. Más tarde, en 1989 aparece el paquete compatible para Apple Machintosh y en 1990 para sistemas operativos de Windows.

2000 – Actualidad

Internet llega a nuestras vidas de forma normalizada. Los sistemas ofimáticos permiten que a través de Internet se puedan crear espacios de trabajo bidireccionales. Es por eso, que los usuarios pueden compartir, publicar, colaborar y administrar documentos y hojas de trabajo en un solo lugar.

¿QUE ES UNA SUITE OFIMÁTICA?

Una suite ofimatica o suite de oficina es un programa, que contiene un conjunto de aplicaciones que nos van a permitir manipular, crear, modificar, etc. archivos y documentos.


¿APPLE QUE SUITE OFIMATICA TIENE?

iWork es la suite ofimática de aplicaciones creada por Apple para el sistema operativo macOS e iOS, y también disponible desde cualquier plataforma a través de la web de iCloud.

Contiene un procesador de texto llamado Pages, un paquete de presentaciones llamado Keynote y una hoja de cálculo llamada Numbers. Aunque iWork fue en un principio un rumor de ser la actualización o reemplazo de la aplicación de Apple llamada AppleWorks, Apple actualmente la comercializa como "construyendo un sucesor de AppleWorks", pero no extiende las funciones de base de datos y herramientas de dibujo de AppleWorks. No pretende competir en forma directa con la versión para Mac de Microsoft Office que se considera más profesional; en cambio, ofrece herramientas con un punto de vista diferente, enfocado al usuario doméstico (presentación en vez de análisis) a un precio más bajo.

Está diseñado para integrarse con las aplicaciones de la suite iLife.

¿QUE ES UNA SUITE OFIMATICA EN LINEA?

Suites ofimáticas on line, trabaja en grupo de trabajo, estés donde estés. ... Hoy es el turno de las suites ofimáticas. Una Suite ofimática es conjunto de aplicaciones para su uso en entornos de oficina, profesionales, o incluso domésticos.

EJEMPLO:

• Google Docs es una de las más extendidas formas de crear y compartir documentos on-line. Permite crear documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones, dibujos, formularios, calendarios, etc.Los archivos se suben a Internet asociados a una cuenta de correo de Gmail, de forma que son accesibles desde cualquier lugar. También tenemos la posibilidad de compartirlos y añadir colaboradores para poder trabajar en grupo.

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